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Un autónomo puede montar su stack digital completo por 0 € al mes. Las diez herramientas que cubren analítica web, CRM, email marketing, diseño, vídeo, redes sociales, facturación, almacenamiento, organización y productividad tienen planes gratuitos funcionales sin límite de tiempo.
Google Analytics 4, Google Search Console, HubSpot CRM, Canva, CapCut, Mailchimp, Brevo, Notion, Google Drive y Meta Business Suite forman el stack gratuito más sólido para 2026.
No necesitas las diez el primer día. Empieza con tres: una de analítica (GA4), una de diseño (Canva) y una de organización (Notion). Añade el resto según crezca tu carga de trabajo.
Cómo montar tu stack gratuito en 3 pasos
- Identifica las tareas que haces cada semana: medir tráfico, enviar presupuestos, diseñar contenido, cobrar facturas, organizar proyectos. Cada tarea necesita una herramienta, no tres.
- Elige la versión gratuita de cada herramienta y actívala con tu cuenta de correo. No introduzcas tarjeta de crédito a menos que el plan gratis lo exija para funciones que realmente necesites.
- Usa cada herramienta durante 30 días. Si no la abres al menos dos veces por semana, desinstálala o pasa a una alternativa más simple.
Comparativa: 10 herramientas gratuitas para autónomos
| Herramienta | Para qué sirve | Límite del plan gratis | Plan gratuito | Alternativa gratuita |
|---|---|---|---|---|
| Google Analytics 4 | Analítica web: tráfico, conversiones, comportamiento de usuarios | Sin límite de datos ni tiempo | Completo | Matomo (auto-gestionado) |
| Google Search Console | Rendimiento en Google, errores de rastreo, sitemaps | Sin límite | Completo | Bing Webmaster Tools |
| HubSpot CRM | Gestión de contactos, pipeline de ventas, email y tareas | Hasta 500 contactos, sin límite de usuarios | Completo | Bitrix24 CRM (hasta 12 usuarios) |
| Canva | Diseño gráfico: posts, stories, flyers, presentaciones | 250.000+ plantillas, 5 GB almacenamiento | Gratuito | Photopea (editor online) |
| CapCut | Edición de vídeo para redes: cortes, efectos, texto automático | Sin marca de agua, funciones básicas completas | Gratuito | DaVinci Resolve (profesional) |
| Mailchimp | Email marketing: campañas, automatización básica, informes | 500 contactos, 1.000 envíos/mes | Gratuito | Brevo (300 emails/día) |
| Brevo (Sendinblue) | Email marketing y SMS: campañas, automatización, CRM básico | 300 emails/día sin límite de contactos | Gratuito | MailerLite (1.000 suscriptores) |
| Notion | Gestión de proyectos, documentación, base de datos, wikis | Sin límite de páginas, 7 días historial | Gratuito | Trello (10 tableros) |
| Google Drive | Almacenamiento en la nube, documentos, hojas de cálculo | 15 GB compartidos con Gmail y Fotos | Gratuito | OneDrive (5 GB gratis) |
| Meta Business Suite | Gestión de Facebook e Instagram: programar, responder, medir | Sin límite de cuentas ni tiempo | Completo | Metricool Free (5 perfiles) |
Cómo elegir según tu tipo de negocio
No todas las herramientas sirven para todos los autónomos. Un diseñador necesita Canva y CapCut desde el día uno, pero puede prescindir de HubSpot CRM hasta que tenga clientes recurrentes. Un consultor necesita CRM y email marketing antes que edición de vídeo.
Si facturas menos de 10.000 € al año, no pagues por ninguna herramienta. El stack gratuito cubre el 100% de tus necesidades operativas. Cuando superes los límites gratuitos (500 contactos en CRM, 1.000 emails al mes, 15 GB de almacenamiento), entonces valora migrar a un plan de pago.
Stack mínimo recomendado por perfil
| Perfil | Herramienta 1 | Herramienta 2 | Herramienta 3 |
|---|---|---|---|
| Autónomo de servicios (consultor, abogado, diseñador) | HubSpot CRM (contactos y presupuestos) | Google Drive (propuestas y facturas) | Notion (gestión de proyectos) |
| Autónomo de producto (tienda online, artesanía, alimentación) | Google Analytics 4 (tráfico y ventas) | Canva (imágenes de producto y redes) | Mailchimp (email a clientes) |
| Creador de contenido (youtuber, instagramer, tiktoker) | CapCut (edición de vídeo) | Meta Business Suite (programar y medir) | Canva (miniaturas y portadas) |
| Estudiante de marketing (prácticas y portfolio) | Google Analytics 4 (analítica) | Canva (piezas de portfolio) | Notion (organizar apuntes y proyectos) |
Checklist para montar tu stack gratuito
- Crea una cuenta de Google (Gmail) para acceder a GA4, Search Console y Google Drive.
- Regístrate en HubSpot CRM sin tarjeta de crédito. Importa tus contactos desde Excel o Gmail.
- Descarga Canva y CapCut en el móvil y escritorio. Crea la primera plantilla de marca.
- Elige Mailchimp o Brevo según tu volumen de envíos. Conecta tu dominio para evitar que los emails vayan a spam.
- Abre una cuenta en Notion y crea tres páginas: tareas semanales, clientes y recursos útiles.
- Configura Meta Business Suite y conecta tus páginas de Facebook e Instagram.
- Instala Google Analytics 4 en tu web. Verifícala en Google Search Console.
- Programa una revisión mensual de 15 minutos para decidir si alguna herramienta deja de ser útil.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor herramienta gratuita para un autónomo que empieza?
Google Analytics 4. Es gratis, no tiene límite de uso y te enseña qué canales traen clientes antes de invertir en publicidad. Combínala con Google Search Console para ver qué búsquedas generan tráfico.
¿Puedo usar HubSpot CRM gratis para siempre?
Sí, el plan gratis de HubSpot CRM no caduca. El límite está en 500 contactos almacenados. Si superas esa cifra, puedes archivar contactos inactivos o pasar al plan de pago (desde 18 €/mes).
¿Mailchimp o Brevo: cuál es mejor gratis para autónomos?
Mailchimp da 500 contactos y 1.000 envíos al mes con automatización básica. Brevo da 300 emails al día sin límite de contactos. Si tienes pocos contactos pero envías a menudo, Brevo es mejor. Si tienes muchos contactos y envías poco, Mailchimp.
¿Necesito una herramienta de facturación gratuita?
Si facturas a empresas, sí. Usa Google Sheets con una plantilla de factura o herramientas específicas como FacturaScripts (gratis) o Holded (plan gratis limitado). Para cobrar, Stripe no tiene cuota fija y Bizum es gratis para el receptor.
¿Puedo gestionar redes sociales gratis sin límites?
Meta Business Suite es completamente gratis para Facebook e Instagram, sin límite de cuentas. Para programar en varias redes (TikTok, LinkedIn, Twitter), Metricool Free permite hasta 5 perfiles y 50 posts programados.
¿Qué hago cuando supere los límites del plan gratis?
Evalúa si realmente necesitas las funciones extra. Muchas veces puedes archivar contactos antiguos, reducir la frecuencia de envío o cambiar a otra herramienta gratuita con límites más altos. Solo paga cuando el coste de no pagar sea mayor que la suscripción.
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Referencias
Fuentes consultadas
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